In questa pagina pubblicheremo da qui alla partenza una serie di informazioni importanti,anzi fondamentali, da sapere prima della partenza. La paginà sarà constantemente aggiornata ed aggiungeremo nuove informazioni via via che saranno disponibili. Per questo ti consigliamo di visitarla frequentemente e di leggere con attenzione i contenuti pubblicati di seguito!
PUBBLICATO IL CAPITOLO 2 DELLA GUIDA: INFORMAZIONI UTILI elenco appuntamenti, luoghi ed orari del gruppo BikeDivision
Lo staff arriverà a NewYork la sera del 16 maggio. La maggior parte del gruppo arriverà la sera del 17 maggio. Poichè tutti i pacchetti di viaggio e soggiorno che abbiamo creato sono stati personalizzati secondo le esigenze dei partecipanti, i voli su cui viaggerete sono vari. Riceverete tutti i documenti di viaggio, con il dettaglio e l'operativo voli, via posta, a fine aprile/inizio Maggio, ed in ogni caso dopo il saldo del pacchetto prenotato.
Vi ricordiamo di seguito le norme per l'ingresso negli USA. (dal sito della polizia di stato www.poliziadistato.it)
A partire dal 12 gennaio 2009 coloro i quali intendono recarsi negli Stati Uniti usufruendo del Visa Waiver Program, che consente di viaggiare senza il visto, dovranno richiedere un'autorizzazione al viaggio elettronica, (ESTA -Electronic System for Travel Authorization) prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Per recarsi negli Stati Uniti d'America senza necessità di visto, usufruendo del programma "Visa Waiver Program - Viaggio senza Visto", sono validi i seguenti passaporti:
Se avete qualche dubbio, assicuratevi in Questura che il vostro passaporto sia valido per gli Stati Uniti. E' una vostra responsabilità, non dell'agenzia!
Come già sapete, chi trasporta in aereo la propria bicicletta dovrà pagare un supplemento per il trasporto del bagaglio speciale direttamente alla compagnia Aerea, durante il check-in. La tariffa non dipende dall'agenzia viaggi/tour operator - l'unica area di competenza dell'agenzia in questo caso è provvedere a segnalare in fase di prenotazione il fatto che si trasporterà la bicicletta - ma è stabilita esclusivamente dalla compagnia aerea. Dalla nostra esperienza, questa tariffa varia dai 75 euro ai 150 euro a tratta. Per avere l'esatta indicazione della quota, potete consultare i siti web delle compagnie aree con cui volerete non appena riceverete i documenti di viaggio con l'indicazione dell'operativo voli.
Un piccolo suggerimento: per il trasporto delle vostre valigie – sia quelle per le bici che il per normale bagaglio potrebbe tornarvi utile acquistare un lucchetto TSA. Questa raccomandazione non vale per chi viaggia con una Scicon Bags acquistata tramite la convenzione Bike Division, poichè gli ultimi modelli Scicon Bags sono già dotati di lucchetto TSA integrato. La TSA, Transportation Security Administration, è l’agenzia americana per la sicurezza dei trasporti aerei. Se per qualsiasi ragione la TSA decide di ispezionare la vostra valigia al controllo bagagli, e l’avete chiusa con una combinazione oppure un normale lucchetto, la TSA romperà la chiusura per poter fisicamente esaminare il contenuto: il risultato sarà una valigia danneggiata! Per questo può essere utile dotarvi dello speciale lucchetto TSA: i funzionari delll’agenzia USA potranno aprirlo on una specifica chiave passpartout (che naturalmente hanno solo loro!), controllare il vostro contenuto e richiudere la valigia al termine dell’ispezione, senza danni o danneggiamenti. Si acquista nei negozi di valigeria.
Naturalmente ci auguriamo che non succeda, ma si tratta di un'eventualità che potrebbe capitare, quindi ecco come si procede in caso di bagaglio smarrito. La prima cosa da fare e' quella di andare all'Ufficio oggetti smarriti (lost&found), presentare la vostra carta d'imbarco, il tagliando del bagaglio e compilare un modulo di reclamo denominato Pir (Property irregularity report) allo scalo di arrivo. L´Ufficio Lost&Found rilascerà copia della denuncia di smarrimento con un codice identificativo della pratica. Queste operazioni servono per avviare le ricerche del bagaglio perso. L'informazione ricevuta verrà poi trasmessa al sistema di tracciamento del bagaglio WorldTracer che è al servizio di moltissime compagnie. Molte compagnie forniscono un modulo online sul propro sito web, per ottenere informazioni sull'andamento della ricerca del bagaglio smarrito o in ritardo, grazie a questo sistema di tracciamento internazionale del bagaglio; bisogna inserire il numero di riferimento del modulo da voi compilato e il vostro cognome per accedere alla pratica. Ciò consente di visualizzare se il vostro bagaglio è stato ritrovato e se sono stati presi dei provvedimenti per la riconsegna. Solitamente l'80% dei bagagli smarriti viene ritrovato entro 24 ore, il restante 20% entro 3 giorni.
COME CHIEDERE IL RISARCIMENTO
Il viaggiatore che vuole essere risarcito, per il bagaglio perso o danneggiato, deve presentare anche una denuncia alla compagnia aerea entro 21 giorni in caso di ritardo e entro 7 giorni in caso di danneggiamento e/o manimissione. Attenzione alle tempistiche in cui si effettuano le denunce, perchè si rischia di non aver diritto al risarcimento. Trascorsi 21 giorni dall'arrivo in aeroporto, se la valigia non è stata ritrovata, è considerata ufficialmente perduta. A questo punto dovete inviare alla compagnia aerea una raccomandata A/R con la descrizione dei danni subiti, fornendo anche le prove: elenco degli oggetti contenuti nel bagaglio non riconsegnato, copia del biglietto aereo, scontrino del bagaglio mancante, copia del reclamo. La Convenzione di Varsavia del 1929 modificata dalla Convenzione di Montreal del 1999 stabiliscono valori diversi e prevedono un rimborso a bagaglio, indipendentemente dal valore del bene perduto (salvo il caso di maggiore dichiarazione di valore): Per i paesi aderenti alla convenzione, tra cui gli Stati Uniti e l'Italia, per i voli nazionali e internazionali, in caso di distruzione, perdita o danno dei bagagli, sia registrati che a mano, il vettore aereo è responsabile fino a 1.000 DSP, ovvero circa 1167 euro.
Per chi l'ha richiesto abbiamo provveduto a prenotare per voi i trasferimenti dagli areoporti agli hotels e ritorno. I trasferimenti, tramite shuttle service, non sono gestiti dalla nostra agenzia ma da una compagnia privata di New York. I voucher di conferma con le indicazioni su come e dove usufruire del servizio vi verranno inviati insieme ai documenti di viaggio.
Per chi non ha richiesto i transfers, è possibile raggiungere Manhattan dagli areoporti di Newark, JFK e La Guardia con altri mezzi. Brevemente ti indichiamo quali.
da Newark: Taxi I taxi sono presenti all’esterno delle aree arrivi. I costi si aggirano intorno ai $ 60 dollari per Mahnattan. Ovviamente i prezzi non comprendono la mancia (Tip) e i pedaggi (Tolls) per gli eventuali ponti o tunnel. Per avere informazioni più precise riguardo le tariffe dei taxi, puoi consultare questo link: http://www.panynj.gov/airports/ewr-taxi-car-van-service.html Treno Per arrivare a Manhattan è possibile anche prendere il treno. Per far ciò devi prima prendere l’ AirTrain Newark che al costo di 5,50 $ ti porterà alla stazione NJ Transit o Amtrak Train. Il treno con l’Amtrak costa dai 30$ ai 44$ e impiega circa 25 minuti sino alla Penn Station (mappa) Visitando il sito dell’Air Train Newark troverai informazioni molto dettagliate per arrivare a destinazione: http://www.panynj.gov/airports/ewr-airtrain.html
da JFK: Taxi I taxi sono presenti all’esterno delle aree arrivi di tutti gli 8 terminal. E’ sufficiente seguire le indicazioni che ti portano allo stand dei taxi; lì un addetto ai taxi in uniforme ti farà salire sul primo taxi disponibile e ti darà un bigliettino indicante la data, il terminal, e il numero del medaglione del taxi. Infatti i taxi legali sono gialli e hanno un medaglione nel cofano col numero: utilizza solo questi taxi e rifiuta le eventuali proposte che riceverai dai taxisti abusivi. Il taxi dall’aeroporto JFK ha una tariffa fissa (Flat fare) verso Manhattan di 45$ + la mancia (Tip) di circa il 15-20% e i pedaggi (Tolls) per i vari ponti o tunnel che si attraverseranno durante il tragitto. Il numero massimo di passeggeri è di 4, eccetto nei minivan che è di 5. Mezzi pubblici (metro) Tieni conto che sia metro che autobus non sono predisposti a contenere grandi bagagli e quindi il viaggio potrebbe risultare particolarmente scomodo. Per la metropolitana: prendi la navetta Airtrain che si trova fuori di ogni terminal al JFK e che ti porterà alla fermata di Howard Beach Subway Station, da dove prenderete la metro “A” che ti porterà a Manhattan. Costo 5$ la navetta + 2$ la metro. Tempo di percorrenza: 60-75 minuti sino a Midtown Manhattan. Per maggiori informazioni:
Il nostro gruppo BookingPoint BikeDivision alloggia in differenti hotels di Manhattan. Al vostro arrivo troverete negli hotels - nella hall - un documento riepilogativo degli appuntamenti organizzati da BookingPoint BikeDivision. Apparte questi appuntamenti, il resto delle vostre giornate è libero: abbiamo lasciato ad ognuno di voi la possibilità di organizzare i propri itinerari autonomamente. Per alcuni di voi sarà la prima volta nella Grande Mela, altri la conoscono a menadito... ad ognuno quindi la libertà di decidere cosa visitare e in quale momento. Abbiamo preparato una piccola guida con alcuni consigli utili che potrete scaricare autonomamente da questa pagina nei prossimi giorni. Intanto in questa pagina http://www.granfondonewyork.it/MappaeRiferimenti.aspx trovate la mappa completa di tutti i punti di riferimento per il nostro gruppo a NewYork: gli hotels, i noleggi delle bici, l'Expo al Penn Plaza Pavillium,il meeting point per la sgambata pregara di sabato, la partenza dal George Washington Bridge, il ristorante dove festeggeremo dopo la gara! Controllate subito!
vai alla mappa »
Tutti i soggiorni prenotati sono in solo pernottamento. La colazione non è prenotabile dall'Italia, può essere consumata in Hotel e pagata direttamente in loco. Un'alternativa economica che consigliamo è quella di scendere in strada e di fare colazione in uno dei tanti bar/locali per le vie di Manhattan.
Sempre in Hotel troverete un numero telefonico USA a cui potrete chiamare Michela e Silvia. Lo staff è a disposizione per aiutarvi nelle vostre richieste. Tenete presente che siete in tanti: cercheremo di supportare ognuno di voi al meglio ma non possiamo garantire che eventuali richieste, relative ad esempio a cambi camera, prenotazione pasti speciali o altri servizi - che dipendono dagli hotels e non dall'agenzia viaggi - vengano accettate.
un consiglio utile per chiamare i vostri familiari/amici in Italia, chiamarvi fra voi o parlare con lo staff durante il vostro soggiorno a New York. Per evitare di spendere cifre sporpositate per le telefonate, il suggerimento che vi diamo è di dotarvi di carte prepagate specifiche per gli USA e che offrono tariffe vantaggiose anche per le chiamate internazionali. Ecco a titolo informativo alcuni dei fornitori che offrono questo servizio:
Per chi ha noleggiato la bici a New York, vi ricordiamo di portare i vostri pedali, i caschetti, le borracce (non vengono forniti dal noleggio).
Il noleggio Bike and Roll fornisce un portaborraccia , chi desidera può portare un secondo portaborraccia e la propria sella.
Vi ricordiamo inoltre che a garanzia di eventuali danni, furti, perdite, al momento del noleggio vi sarà richiesta una carta di credito valida per ciascuna bici.In particolare ricordiamo a chi di voi ha noleggiato una Marin Stelvio presso Blazing Saddles che sarà necessario al momento della consegna della bici lasciare una carta di credito valida a garanzia e con un credito di almeno 1000 $
Vi consigliamo di portare con voi una carta di credito valida. E' uno strumento di pagamento molto comune negli USA e può tornarvi sicuramente utile.E' necassaria in particolare per tutti coloro che hanno optato per la bici a noleggio (il noleggio è prepagato dall'agenzia ma verrà richiesta la carta del cliente per garanzia a copertura di eventuali danni/furti, smarrimento... etc....)
Potete scaricare le informazioni relative alla gara, complete delle salite, del montepremi e di tutto il regolamento, tutto in lingua italiana, a questo link
scarica le info sulla gara in PDF
ATTENZIONE: Il tragitto definitivo non è ancora stato rilasciato dagli organizzatori della GFNY.In particolare, le ultime informazioni mancanti riguardano l'arrivo e la sede del pasta-party. Non appena queste informazioni saranno disponibili, le pubblicheremo in questa pagina.
La partenza della gara è alle ore 7.00 dal George Washington Bridge - livello inferiore. Si accede da Riverside Drive, 165 strada.
Visualizza 165th Riverside Drive in una mappa di dimensioni maggiori
Attenzione: come riportato anche nel regolamento, vi ricordiamo che è assolutamente vietato gettare a terra qualsiasi oggetto durante il percorso (borracce, cibo etc...). Bisogna inoltre fornirsi solo ed esclusivamente delle toilets allestite nei 6 punti di ristoro del percorso. Il non attenersi a queste 2 fondamentali regole comporta la SQUALIFICA dalla gara. Ricordiamoci che siamo negli USA, le usanze sono diverse rispetto a quelle italiane, ed i regolamenti sono rigorosi, per cui questo divieto è senza eccezioni!